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再回到学校的时候上课,已经是又过完一个周末了。从太行山回来,大家都把拍摄的照片传到了QQ空间里,虽然这可能是很多人第一次也是最后一次去太行山,但留下的照片,足以让大家回味这难忘的时刻。
系办公室的十几个人也慢慢的磨合的更加熟练了,对于办公室的工作要求,每个人都能达到标准,在后续的考核中,都被确定为系办公室的成员。
蒙杰也在日常的管理中,慢慢摸索到了一些门路,尤其是对这些女生,必须要软硬皆施。不过他现在也谈恋爱了,对办公室的一切事务也慢慢松懈下来。转变是需要一次爆的,他从恋爱中抽离继而再次投入到办公室的管理中,还是靠着陈小艺的一次眼泪。
事情的起因还要从蒙杰的智齿开始讲起。
这天在食堂吃饭的时候,感觉口腔好像被骨头划破了,蒙杰也没有在意,只是停顿了一下后,就继续吃饭了。可是到了第二天起床的时候,蒙杰的嘴就有点张不开的感觉了,口腔里面疼的要命,到食堂吃饭的时候,只能喝了一些粥,连最简单的吞咽动作现在都变得十分艰难。所以直接去了校医那里,尽管校医让他尽量张大嘴巴,但是蒙杰就是张不开嘴,通过微微张开的嘴巴,校医看到蒙杰口腔内壁已经炎肿胀了,无奈,校医这里医疗条件有限,就给他写了一张证明,让他去请假了。
蒙杰大课间的时候来到办公室找主任“主任我的嘴里面烂了,去找校医看了看,她说治不了,让我去医院呢。”蒙杰尽量把话说的清楚,但是嘴巴实在是张不开。
“行,那你写假条吧,把工作安排一下。”不仅是对蒙杰,郭主任对其他的学生也是一样,只要是有合理的理由,一般都会批假的。
蒙杰回班里给陈小艺和陈阳安排了一下值班,让陈阳替自己的班,中午回宿舍收拾了一下就回家去了。蒙杰请了三天的假,再加上周末两天,他这次可以五天不在学校了。
回到家蒙适就带着蒙杰去门口的诊所看病了,口腔科的躺椅,不论什么时候看,都感觉特别的吓人,浅蓝色的医用单子,旁边配上一系列的医疗设备,看着就让人毛骨悚然。
“躺下吧,我看看。”医生的话,让蒙杰挪着脚步向前走去,躺下的时候,蒙杰一直在提醒自己一定要张大嘴巴,但是每张开嘴巴一寸,口腔的撕裂感就会加剧一分。
“行了,你这是智齿长歪了,然后又比较利,把口腔划破造成的感染,先消炎吧,然后来把智齿处理一下。”医生又交代了一些注意事项,反正这几天只能吃流食了。
蒙杰对办公室思想的转变,也从这时开始了。因为这三天中,除了陈小艺打了一次电话问文件放在哪里之外,基本上没有蒙杰需要特意安排的地方,尤其是回到学校以后,看着这三天新的工作内容,也被陈小艺安排的井井有条,蒙杰也更加放心了,所以从那以后,蒙杰对办公室也就稍微懈怠了一些。那么再一件事的生,就彻底让蒙杰放手了办公室的日常值班和管理。
蒙杰的恋爱对象,就是李蕾她们宿舍的一个女孩,她实际上是电艺班的学生,跟环艺一班的女生算是混寝吧。在太行山的那段日子,蒙杰已经跟这个叫郭翠的女孩走得很近了,从太行山回来不久,两个人就确定了关系。跟其他小情侣不同的是,蒙杰在学生会任职,而且还是办公室的主任,没有太多的时间陪这个女孩,况且蒙杰每个周末都要回家,后来李蕾对蒙杰说“你还是多抽出点时间陪陪二姐吧,她都对你有意见了,每天办公室忙个没完,周末还要回家,他们班可是有人在追二姐啊,你可注意点。”
李蕾的话让蒙杰感到了一丝危机,确实别人谈恋爱,每天都会在一起吃饭啊,周末出去看看电影什么的,而蒙杰几乎没有付出过什么实际行动,就只是每天早安晚安在维系着两人的关系。蒙杰起初还不敢对办公室的工作放手,他怕有什么事解决不了,但是通过这次自己牙疼请假,蒙杰也明白了,没有自己办公室依然能够运转,特别是有陈小艺这么能干的副主任在,完全不必什么事情都要自己把关,完全可以把权利下放到副主任那里,所以蒙杰也就开始了自我放逐,把原来自己每周要值班三天,改为现在每周值班一天,给陈小艺和陈阳每人每周的值班多加了一天。不仅如此,就算不是蒙杰值班的时候,他没事的时候也会去办公室看看,但是现在他即使是从办公室楼下经过,也不会想着上楼看一看了。
这天大课间值班的时候,主任给蒙杰交代了很多工作,蒙杰梳理了一下,就在办公群里通知今天晚上在系办开会,所有人都要到场,不能请假,不能迟到。安排下周的工作内容,收到请回复。
到了下午放学的时候,郭翠找到了蒙杰说想一起去学校外面吃饭,然后蒙杰就带着女友出去了。实际上他本来是想拒绝的,因为晚上还要开会,自己怎么说也得回去整理一下资料的,但是他想到之前李蕾对自己说的话,也是不想女友失望,所以就答应了下来。两个人吃完饭之后没有及时会学校,就在学校附近转了转,等快上晚自习的时候才回去。一个多小时的甜蜜时光,蒙杰早已经把晚上开会的事抛到九霄云外了,就跟着郭翠一起回班里了,整整一节课,蒙杰都没有想起来要开会,跟赵连鹏几个人在班里聊天说话,等下课的时候,才瞥见陈小艺哭着回班了。
“咋了你,谁敢欺负我副主任,看我去弄死他。”蒙杰来到陈小艺的身边,询问她。
“别跟我说话,我不想搭理你。”陈小艺擦了擦眼泪,没有继续搭理蒙杰。
蒙杰也没有继续跟陈小艺说话,只是在转身的时候,猛地想起来今天自己通知了开会。“呀,我忘了今天让开会了,走走走,咱去办公室吧。”蒙杰说着掏出手机,在群里说现在开会啊,都去办公室集合。群里没有人回复蒙杰,只是陈怡在群里了一张办公室的照片,所有人都坐在那里。
蒙杰赶紧跟陈小艺说对不起,然后拉着她去了办公室。在路上的时候,陈小艺哭着说“我不知道你咋了,你看看你最近,对办公室还上心吗?每天都见不到人,所有事都让我弄,陈阳又不管事,前天明明是她需要做的事,她就给我了信息说她没弄完,让我帮她收尾,结果我一看,一点都没做。你天天就知道玩,啥时候考虑过我的感受啊。”
蒙杰一路上都没有说话,他这才意识到自己这段时间又多过分。
“对不起大家了,本来是我通知开会的,我却忘了,让你们在这里坐了一节课,我的错。从我上次请假回来之后,确实对办公室的工作没有之前用心了,我检讨。我先对下周的工作安排一下,然后再说其他的。”蒙杰把工作分了一些类型,这次尽量给陈小艺安排了少一些。“从下周开始,值班还按照之前的进行,我值一、三、五,陈阳值周二,陈小艺值周四。另外对最近的工作内容做一下总结。”这个时间的会议,蒙杰除了对自己最近的懈怠提出了自我批评,还明里暗里的对陈阳的工作态度做出了批评,因为不止陈小艺,几乎所有跟陈阳搭班干活的人都向蒙杰反应过陈阳工作的不认真,几乎是把所有的工作都推给其他人,在“权利下”这方面,陈阳算是走到了蒙杰和陈小艺的前面。在后来的工作中,蒙杰也是有意无意的把工作塞给陈阳,并且给跟陈阳搭班的人说了,不论什么情况,都不允许帮陈阳完成工作。
陈小艺委屈的泪水,让她最近的委屈得到了释放,也让蒙杰认识到自己应该做什么,让蒙杰把分给恋爱的精力又重新拿回到了办公室中。
再后来的一次班长例会后,刘朝生找到了蒙杰说“你是用了啥办法管理你的人啊,教教我呗。”
蒙杰说“啥意思,咋的了你,突然问这个干啥?”
刘朝生边竖起大拇指边对蒙杰说“我前天找俺班的岳清靓让她帮我弄两张假条,你猜她说啥。”
蒙杰最烦别人卖关子了,就说“大哥,这我咋猜啊,你就说呗。”
“她说我弄不来,你去找小胖吧。这还是俺班的学生了,我还是班长,她都不给我,要是其他人,就更别说了。”刘朝生十分佩服蒙杰的管理手段。
其实蒙杰也没有怎么管理,可能是他的长相吧,有点不怒自威的感觉,再加上他对这群女孩确实也挺好的。
就比如每天早上的跑操,谁都不想起来,尤其是办公室里都是女生,而且女生嘛,每个月总有几天不舒服,所以来跟蒙杰说不跑操要写请假条的时候,他从来没有为难过她们。后来,蒙杰想到了一个主意,他找到已经是体育部长的赵联鹏说“俺办公室的女孩们,有时候不想跑操咋办了?”
赵联鹏对蒙杰说“这还不好办,假条就是你管的,你随便写不就行了。”
蒙杰说“那是肯定的了,不过经常这样也说不过去啊,要不然这样,咱俩合作一下。我每个月给你三张假条,俺办公室的小妮们,不去跑操,你让嫩了人不能登记她们缺席咋样?”
赵联鹏一合计,感觉虽然靠谱,但是每个月三张假条未免也太少了,“不行,三张不够,你每个月给我六张。”经过一番谈价还价,蒙杰每个月给赵联鹏五张假条,用来换自己办公室的女孩们不去跑操。
其实女生很好哄的,尤其是要动些心思,找到女生的难处,然后去重点解决就行了。事后,蒙杰给办公室的人开会说“你们以后不用去跑操了,这是我跟体育部说好的事情,但是不让你们去跑操,是让你们保持好精力,如果办公室有啥事,都必须打起十二分的精神去做,明白没有?”
大家都特别同意蒙杰的说法,不去跑操意味着至少可以多睡三十分钟。自然地,这些女生是害怕自己私自拿假条被蒙杰现,而被踢出办公室,一旦被踢出办公室,别说跑操要参加,以后干什么都不能随心所欲了。
除了管理办公室的人,蒙杰也在其他地方也下了心思,就是假条的管理,这可是十分重要的事情。
这天宿管会的人找到蒙杰“主任,咱办公室以后写假条的时候,能不能再写的清楚点,最近我们查寝的时候现有几个假条上面的日期都对不上,但是都有咱系办的盖章。要是写的清楚点,我们以后也方便工作。”
蒙杰从宿管会的人手中接过假条一看,明显下面的数字被改动了,这其实都能看得出来,只不过宿管会的人没有点破罢了。“行,我知道了。”蒙杰拿出手机在办公群中说晚上晚自习下课后,到办公室集合开会。
蒙杰回到班里想了想,应该如何杜绝这样的事情再生。然后他就想到了解决办法。
晚上到办公室以后,他让其他人先坐那等会,自己在网上查了一些东西,然后打印出来。“从明天开始,所有假条开出之后,在日期后面,都写上大写的中文数字。最近有别的部门反应,咱们开出的假条有被修改请假天数的痕迹,以后都要加上大写的汉字。这是大写汉字的书写样式,每张假条不管几天都要这样写。特别是请假天数为‘1’天的,特别容易被更改。”
这个办法是立杆见影的,后来宿管会的人再也没有找过蒙杰说过这样的情况。
蒙杰他们从事的应该归属于文秘类工作的范畴,虽然看似就是通知,做做表格,但是这里的每一个数字、每一条通知,都是需要斟酌万分之后才能出的。特别是班级的排名,这不仅仅是一串数字,而是班长带领全班人共同努力的结果,所以系办公室的工作真的需要用心的去做。当然了,也需要在用心的同时,加上用脑,把工作又快又好的处理完,也是需要当值者去深思的内容。
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