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Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术(第1页)

一个人只有一份智慧和力量,只有借助外界的力量才能达到更高的境界!

先明确自己的责任和范围,不要随便去“越雷池”,自己做不了的事情最好交给别人去做!

当你让别人做事的时候,最好告诉他你的最后期限是什么,途中也不要忘了随时跟踪检查。

明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事

每个人在生活或者工作中都扮演着一定的角色,有着特定的工作范围和责任,不要随便逾越这个范围,把自己的工作做得更出色,比你去“越雷池”要有用得多。

先,如果你做完了自己的工作,看见别人的工作就帮忙,这样很容易造成你的忙碌,长期这样做,你就会养成看见别人的事情就做的习惯。一个闲不下来的人是不行的,他肯定会被累垮。

况且,你帮别人做事的时候,别人未必领你的情,觉得你是在抢功劳。而且你做了别人的事情,那么别人就没有事情可以做了,这样你一个人成了英雄,而大家都失去了存在的必要。一个团体是需要团结协作的,并不是要一个英雄来完成所有的事情,当然你能完成的话,当然可以。但是我们都知道,个人精力和智慧的有限性,让我们不可能全部做好。到时候,费了老大的劲儿,用了自己该休息的时间,却换来别人的白眼和工作质量不怎么样的评论。

有一家公司的老总,有一次,他在跟朋友聊天的时候提到了这样一件事情。

他有一位下属,这位小伙子工作能力非常强,做事也非常的积极,但是他什么事情都管,什么事情都做,从宣传到销售,到人事,到后勤,只要他遇到了,什么事都插一手,整天忙得不可开交。朋友跟我戏称道:“他甚至比我这个老总还要管得多做得多。”最后朋友给了他一钱,把他辞掉了。朋友说:“虽然他的确是一个人才,但我一点也不后悔,因为一个公司要的不是一个英雄,而是要一个分工合理,团结协作的团队,对于一个已经有一定规模的公司来说,组织是最重要的。而他却在无形中扰乱了公司的组织结构。况且,像他这样工作下去,迟早是要在自己的工作上出问题,或者弄垮自己的。”

的确是这样,毕竟人不可能什么都会做,俗话说“隔行如隔山”,当然也许你帮忙做的事情不至于隔得那么远,但是毕竟不是你自己的事情,你就不会特别熟悉。大家都知道,不熟悉的东西要上手是需要时间的,你仓促帮别人做出来的东西肯定不怎么样,说不定还会毁掉了人家的事情。花了时间又得罪了别人,吃力不讨好的事情为何要做呢?

上面故事中的小伙子是主动去把别人的工作大包大揽,而如果别人对你有求的时候,也不要什么都答应,不仅要看自己手里的活是不是很重要,还要注意现实中的一些事情。每个人的工作都是要担负一定责任的,如果做得不好,可能会有一些严重的后果,不要被人当枪使,否则到最后,你的时间将花在承担这个没必要的责任上了。

米凯讲述的也是一个典型的职场案例,他今年25岁,已经

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斯凯恩著有了两年的工作经验,从这两年的工作经验中,他特别地强调了一条,就是:“有求”不能“必应”。

刚去单位的时候,我干劲很大。但是因为自己是初次接触这样的工作,还没有完全熟悉,所以要经常向一些同事请教,而他们也总是很热情地帮助我。为了表达自己的感激,更快地融入的环境中去,只要是我力所能及的事情,我都是很主动地去做。但我没有想到的是,时间久了,同事们都把“差遣”我当成理所当然的事。复印啊,传真啊,接电话啊,乱七八糟的杂事都堆到我头上了,而且始终没有人注意到我的心情以及我工作量的增加。这些小事都还罢了,年轻人嘛,辛苦一点其实也无所谓。最让我受不了的是有同事看我好说话,而且是来的,就存心陷害我。

这些都让我清楚地意识到,无论在哪里,对别人的“求”一定不要都“必应”。即使是答应别人,也一定要先看清情况,坚决避免替人背黑锅。如果你有一位即将出差的同事,把自己还没有完成的工作移交给你负责的话,千万不要因为他是领导,或者跟你交情好就问都没有问答应下来,万一现了有什么错漏和问题,你到时候说都说不清,只能哑巴吃黄连,百口也莫辩。……

这些都让我清楚地意识到,无论在哪里,对别人的“求”一定不要都“必应”。即使是答应别人,也一定要先看清情况,坚决避免替人背黑锅。如果你有一位即将出差的同事,把自己还没有完成的工作移交给你负责的话,千万不要因为他是领导,或者跟你交情好就问都没有问答应下来,万一现了有什么错漏和问题,你到时候说都说不清,只能哑巴吃黄连,百口也莫辩。

就是这样,不是你分内的事情,就不要随便答应别人去做,你的时间也是很宝贵的,帮助了别人,你就把时间花在自己身上的时间缩短了,这样对自己的工作是很不利的。每个人都有自己的时间计划,打乱了就不好再安排了。

想想自己是不是有过这样的行为呢?有的话你就要记住了,马上停止这种行为,给自己多一点时间。帮助别人一些是可以的,但是千万不要抢了别人的事情,侵犯了别人的领地。

确认有哪些事是你必须亲自做的

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斯凯恩著到长江去堵洪流,未必能起到积极的作用。而且还有可能会因这块泥巴被不负责任地转移,而导致那个巴掌大的漏洞越来越大。

现在不少企业老总都感叹:太忙!总是难以集中时间和精力来思考和处理计划中的事务。常常是本打算到办公室办某件事,结果半路上就被人堵住谈另一件事;好不容易来到办公室,等在那里的人一大帮;这里还没谈完,那边电话不断;手上待批文件一大堆,外边还有来客要接待。日复一日,总是忙于临时事务,计划中想做的事就是无法去做。忙,是事实,不少老总的确整天忙得不可开交。究其原因,固然比较复杂,但其中有一条重要的原因,这就是许多老总不懂、不肯、不会授权。他们往往是大权独揽,小权不放,动辄“一竿子到底”。岂料到头来尽管天天“两眼一睁,忙到熄灯”,事情往往被动应付,捉襟见肘,事业没有起色。相反,一些善于授权的老总,由于“分身”有术,常常脱得很,并不见“吃饭有人找,睡觉有人喊,走路有人拦”,事业却一片火红。

看这样的老总,什么事情都要自己做,那他的时间都用在了这样那样的琐事上,不能提高自己的效率,也拖慢了整个企业的度,在度就是金钱的社会,这是大不利的。而且,他是只看到节省时间于一时一事,只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间,没有看到一旦让别人去做之后,再碰到类似的工作,就可以不再亲自动手,最终会为自己赢得更多的时间。

要学会分辨哪些事情是必须亲自做的,只要处理好这些事情就可以了,要会把权力分配给别人。要把时间花在重点上,而不要把它们浪费在不必要的事情上面。

一位企业家在谈到这一点的时候提到:我家买家具的时候,卖橱柜的那家店的销售

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斯凯恩著干更为合适

你适合做这方面的事情吗?需要做吗?是不是让别人做更加合适?如果别人更适合的话,那你还是放手吧,让别人去帮你把事情做了,你要做的只是等待别人的结果就好了。一些事情不适合自己做的就不要做了。连上帝都需要有使者的存在,何况凡人呢。

我们不是全能的,现在的行业越来越多,每个专业越来越细,往一个小分支上去展都已经是很困难的事情了,不可能什么都懂。古代我们常羡慕那些“上知天文,下知地理”“琴棋诗画,无所不通”的人物,但是这是很难的。况且人有所长,专业的还是比较强,哪个合适干什么就干什么,不要随便包揽下来。参加短跑的时候,刘翔是最佳人选,你就不能叫伏明霞去。

如果你擅长此事,可能你只需要很短的时间就做完了,但是你不熟悉的话就得用去比别人多很多的时间,做出来还不怎么样。举个例子来说,如果你要自己做个蛋糕,那么,你要先去买面粉、鸡蛋、奶油,准备好模具和烤箱,这会花掉你很多时间,而且,如果你从来没有做过蛋糕的话,你还要花时间去琢磨该怎么做,就算最后做出来,也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话,他不需要特地去准备这些材料,因为这些东西他随时都备有。而且,他的技术肯定比你纯熟,会做得比你美味比你快。既然这样,为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢?你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情,这样效率不是高多了吗?……

如果你擅长此事,可能你只需要很短的时间就做完了,但是你不熟悉的话就得用去比别人多很多的时间,做出来还不怎么样。举个例子来说,如果你要自己做个蛋糕,那么,你要先去买面粉、鸡蛋、奶油,准备好模具和烤箱,这会花掉你很多时间,而且,如果你从来没有做过蛋糕的话,你还要花时间去琢磨该怎么做,就算最后做出来,也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话,他不需要特地去准备这些材料,因为这些东西他随时都备有。而且,他的技术肯定比你纯熟,会做得比你美味比你快。既然这样,为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢?你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情,这样效率不是高多了吗?

特别是作为管理人员,要知道怎样合理分配自己的事情给合适的人,不用事必躬亲,找到合适做这样事情的人,把权力下放给别人。即使你是上司,也会有不知道的事情,也有不擅长的事务,例如打扫卫生这样的事情还是清洁工做比较合适,而日程安

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斯凯恩著入暗室,犹如司机驾驶着失控的车辆一样不知所措。有人说,盲人习惯于在黑暗中生活,可让盲人来干。柯达公司遂将暗室工作人员全部换成盲人,大大提高了工作效率。

一个集体的人都做自己擅长的事情,那么集体的效率都会很高,工作的节奏就会加快,能做到的事情就会更多,那么能打败竞争对手的机会就更大了。

了解他人的时间管理风格

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