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Chapter 03 聪明人掌控时间的8个技巧(第1页)

人们浪费时间的原因主要有主观和客观两大类:其中主观原因有缺乏明确的目标,拖延,缺乏优先顺序,想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理和整洁,不懂得授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,行动缓慢,懒惰和心态消极。客观原因有上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权等),工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等),生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)。

掌握一定的技巧,你也可以像聪明人一样掌控时间。

设定目标:找到行动的方向

如果一艘轮船在大海中迷失了方向,就会在海上打转,直到把燃料用完,仍然到达不了目的地。而事实上,它所用掉的燃料,已足以使它往返两岸好几次。一个人如果没有明确的目标以及为达到这些目标做出的明确计划,不管他如何努力工作,都像是一艘失去方向的轮船。

1976年的冬天,本特19岁,在休斯敦太空总署的太空梭实验室里工作,同时也在总署旁边的休斯敦大学主修计算机。纵然两头忙,但他只要有时间,总会把所有的精力都放在音乐创作上。

本特知道写歌词不是他的专长,所以在这段日子里,本特到处寻找一位善写歌词的搭档,与他共同创作。后来,他认识了一位朋友,她的名字叫凡内芮。

自从2o多年前离开得州后,本特就再也没有过她的消息。但是她却在本特的事业起步时,给了他最大的鼓励。

年仅19岁的凡内芮在得州的诗歌比赛中,不知得过多少奖牌。她的作品总是让人爱不释手,当时他们的确联合创作了许多很好的作品,一直到今天,本特仍然认为这些作品充满了特色与创意。

一个星期六的周末,凡内芮又热情地邀请本特到她家的牧场吃烤肉。她的家族是得州有名的石油大亨,拥有庞大的牧场。她的家庭虽然极为富有,但她的穿着朴素,所开的车普通,加上她诚恳待人的态度,更让本特加倍地打心底佩服她。

凡内芮知道本特对音乐的执著。然而,面对那遥远的音乐界及整个美国陌生的唱片市场,他们一点通道都没有。此时,他们两个人坐在得州的乡下,不知道下一步该如何走。突然间,她冒出了一句话:“想象你五年后在做什么?”

他愣了一下。她转过身来,手指着本特说:“嘿!告诉我,你心目中‘最希望’五年后的你在做什么,你那个时候的生活是一个什么样子?”

他还来不及回答,她又抢着说:“别急,你先仔细想想,完全想明白后再说出来。”

他沉思了几分钟,开始告诉她:

“第一,五年后我希望能有一张很受欢迎的唱片在市场上行,可以得到许多人的肯定。”

“第二,我要住在一个有很多很多音乐的地方,能天天与一些世界一流的乐师共同工作。”

凡内芮说:“你确定了吗?”本特慢慢回答:“是的!”凡内芮接着说:“好,既然你确定了,我们就把这个目标倒算回

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斯凯恩著来。

“如果第五年,你要有一张唱片在市场上行,那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司签上合约。

“那么你的第三年一定是要有一个完整的作品,可以拿给很多很多的唱片公司听,对不对?

“那么你的第二年,一定要有很棒的作品开始录音了。

“那么你的第一年,就一定得把你所有要准备录音的作品全部编曲,排练就位准备好。

“那么你的第六个月,就是要把那些没有完成的作品修饰好,然后让你自己可以逐一筛选。

“那么你的第一个月就是要把目前这几曲子完工。

“那么你的第一个礼拜就是要先列出整个清单,排出哪些曲子需要修改、哪些需要完工。”

“好了,我们现在不就已经知道你下个星期一要做什么了吗?”凡内芮笑着说。

“喔,对了。你还说你五年后,要生活在一个有很多音乐的地方,然后与许多一流乐师一起忙创作,对吗?”她急忙地补充说。

“如果你的第五年已经在与这些人一起工作,那么你的第四年照道理应该有你自己的一个工作室或录音室。那么你的第三年,可能是先跟这个圈子里的人在一起工作。那么你的第二年,应该不是住在得州,而是已经住在纽约或是洛杉矶了。”……

“如果你的第五年已经在与这些人一起工作,那么你的第四年照道理应该有你自己的一个工作室或录音室。那么你的第三年,可能是先跟这个圈子里的人在一起工作。那么你的第二年,应该不是住在得州,而是已经住在纽约或是洛杉矶了。”

次年(1977年),本特辞掉了令许多人都羡慕的太空总署的工作,离开了休斯敦,搬到洛杉矶。

说也奇怪:不敢说是恰好五年,但大约是第六年,也就是1983年,他的唱片在亚洲开始畅销,他整天忙着与一些顶尖的音乐高手一起工作。

当你的人生没有目标时,当你看不清前方的道路时,当你困惑时,你应该学会静下心来问你自

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斯凯恩著不干。

第二,目标有助于我们安排工作和生活的轻重缓急。

制定目标的一个最大好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。没有这些目标,我们很容易陷进跟理想无关的日常事务当中。一个忘记最重要事情的人,会成为琐事的奴隶,有人曾经说过:“智慧就是懂得该忽视什么东西的艺术。(touz)?(net)”许ࣩo;ॲo;o69;,某报o316;Űo7;3oo条o12o;oo6o;突然死o129;o34o;报道Ӎo;这o123;o12o;oo6o;ࢰo;oo26;在追๨o;Ėo1;丁oo6o;ąo2;,不o693;不觉ࢸo;被困在o1o2;一oo1o;o23;湾里Ӎo;有o154;这੫o;这o123;小oo6o;把o23;上o4o;o154;引向死o129;,o12o;oo6o;追๨o;小o33;೎o;暴死,oo26;o1o2;微不足道o34o;o446;标೎o;空耗o1o2;自o49;o34o;o4o;大力量Ӎo;⊙(头♀文字小说)_[(touz.net)]⊙『来[头♀文字小说]♀看最章节♀完整章节』(touz)?(net)”

没有目标的人,就像故事中的那些鲸鱼,他们有巨大的潜能,但他们把精力放在小事情上,小事情使他们忘记了自己本应做什么。说得明白一点,要挥潜力,你必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面。目标能帮助你集中精力。另外,当你不停地在自己有优势的方面努力时,这些优势会进一步展。最终,在达到目标时,你会成为什么样的人比你将得到什么东西要重要得多。

第三,目标使我们有能力把握现在。

成功人士能把握现在。人在现实中通过努力实现自己的目标,正如希拉尔·贝洛克说:“当你做将来的梦或者为过去而后悔时,你唯一拥有的现在却从你手中溜走了。”

虽然目标是朝着将来的,是有待将来实现的,但目标使我们能把握住现在。为什么呢?

因为每个重大目标的实现都是几个小目标、小步骤实现的结果。所以,如果你集中精力于当前手上的工作,心中明白你现在的种种努力都是为实现将来的目标修路,那你就能成功。

第四,目标有助于评估我们生活的进展。

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斯凯恩著对自己的人生和周围世界不满的人。你可知道,在这些对自己处境不满意的人中,有98%的人对心目中喜欢的世界没有清晰的图画,他们没有改善生活的目标。一个人没有目标就不会去鞭策自己。结果,他们继续生活在一个他们无意改变的世界里。(touz)?(net)

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制定人生目标未必能使你活到1oo岁,但必定能增加你成功的机会。正如贸易巨子J·c·宾尼所说:“一个心中有目标的普通职员,会成为创造历史的人;一个心中没有目标的职员,只能是个平凡的职员。”

从以上几个方面我们不难看出,目标对于我们人生的重要性。没有目标,我们将无法成长。

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