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苏油笑道:“这也是小弟兴趣所在。不会耽误太多时间的。”
取过账本一看,还挺先进,一张纸上,分列这旧管、新收、开除、实在四个标题。
下边则是数字,每一行上还盖有核验人的印章。
经掌柜的一解释,原来四列分别代表上期结余、本期收入、本期支出和本期结存。
就这次单罗交易来说,到交易完成,旧管便是十五贯库存,新收一百贯,开除八十贯,最后变为实在三十五贯,利润二十贯,还是不错的。
计法本身没有毛病,听掌柜的意思还挺先进。
多数地方如今还流行三柱记账法,就是少了旧管这一项,而眉山商业发达,会计的法子算是走在了前头。
第三十四章蚀刻
计法没毛病,不过对账就麻烦了,每种商品,库存一页,现金一页,还有掌柜伙计的工钱,商品的运费,缴纳的税额……一样一页,那就是厚厚的一个账本。
在苏油的眼里实在是不够科学。
后世好些乡下非遗工坊还没有实行电算化,仍然使用硬壳夹页老账本记账,苏油为了帮他们发展,首先便是要理清财务,因此没少花功夫,愣是把自己逼成了半个会计。
打开书包,拿出木尺,本子和铅笔,在纸上画了一个表格。
第一行,科目,发生额,余额。
发生额和余额下边,又各自分出两列,借,贷。
写完对两人说道:“嫂子,我的想法是这样,就单罗交易来说,其中的商业行为可以分为库存现金,应收账款,应付账款,营业费用。各自有各自的旧管、新收、开除,结余。”
“然后我们可以将每一科的旧管、新收、开除,简化为收支。收入放在借方,支出放在贷方。”
“如此这笔交易,在小弟这个账本中,便该如此放置各个栏位……”
“放在库存现金科目的余额借方当中的,当是现在单罗的库存十五贯,其余为零……”
“嘉州客商的三十贯,放在已收账款科目的借方当中,其余为零……”
“其余收支,皆如此处理,我们便会发现,任何一项业务的发生,都会引起借方和贷方的至少两个科目发生增减变动,而且增减的金额相等。”
“因此,在反映每一项业务时,应当以相等的金额,同时在相关的至少两个科目中进行登记。”
“比如嘉州客商的三十贯,本来在已收账款科目的借方,而当晚入库这个动作,便应体现在已收账款科目的贷方支出三十贯,和库存现金的借方收入三十贯上面。”
“通过这样的记账方法,能够全面清晰的反应出业务的全貌,附加了详细的过程。”
“这样下来,每一个经营步骤都有脉络可循,而最后求出行列合计,总收支和结余也同样一目了然,既方便核算,也方便调控行商环节。”
“以往的记账方法,都是单式,这种方法可以叫做复式,它的原理就是——有借必有贷,借贷必相等。”
苏油一边说,掌柜便在一边啪啪啪地打着算盘,话音刚落,掌柜的便已经将总账算出来了:“绝妙!当真绝妙!真如小少爷所说,有借必有贷,借贷必相等!哈哈哈哈太方便了!小少爷端是大才。”
苏油看着掌柜拨弄的算盘,笑道:“这年头能用算盘的人可不多,掌柜的您也是大才。”
程夫人笑道:“张先生是我从成都府请来的高人,通判衙门应在司多年的老管勾了。”
苏油连忙拱手:“失敬失敬。”
掌柜的也拱手:“我才是失敬,此法条画分明,纲举目张。老夫当致书通判大人,以利万民。”
苏油笑道:“我就是举一个例子,要是从事生产的人家,科目中还应增加原材料,生产成本等科目,具体如何梳理成条陈,就得麻烦张先生了。”
张掌柜连连拱手:“不敢不敢,这是分所当为,如有疑惑,还望小少爷不吝赐教。”
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