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缴费中与如火如荼的抽奖齐头并进的,还有一个重要的教学活动——班会。
在每个季度中,原则上在季度开始的时候会有一场家长会,用于校方跟家长沟通返校测试的结果,因此被称为“测试家”;
每个月校方都会挑一些“问题班级”开展一些家长会,以方便校长和主管和这些班级直接沟通解决具体的问题,毕竟权限和级别在那,这些家长会被称为“主管家”或者“校长家”。
此外,还有一种家长会就是由外教老师和带班老师一起召开,故而被称为“外家”,但近些年来因为疫情和国际关系的影响,外教老师缺席了日常教学环节,所以这个家长会直接由带班老师召开,目的也是方便家长和孩子的老师直接面对面一起沟通,有问题就调整解决,没问题就聊天增进情感联结。
前两种是单独召集家长,小朋友在教室正常上课就好,后一种是学生家长都在同一间教室,利用上课时间一起开展。如果前两种家长会把重点放在了预设问题和解决问题,那最后一种家长会目的就很明显了——促进缴费,时间安排上一般放在了在季度末。
在十月中旬宣布开启缴费的地区会后一周的校会上,校长就公布了每个老师需要负责家长会的班级明细,因为基础班是口语老师和应试老师共同带班,所以在班级分配上就一人一半了。
接着,十一月第一周的校会,主管再次详细讲解了家长会的开会流程,并且每一个环节都进行了小样演示,最后也提出了差异性的解决方案。
十一月第二周校会开始验收老师的准备情况,也就是每个课组需要派出一个老师进行全程模拟,并且现场模拟和家长答疑。
“哪个课组先来?”
“……”
“都这么含蓄?”
“……”
“那每个课组主管起立,我们石头剪刀布来决定先后顺序。”
“好!那应试课组先来吧!谁做代表演示呀?”
坐在台下的我们面面相觑。
“我们也石头剪刀布决定吧!”
石头,布,布……出奇地一致。
“好,让我们掌声有请char1es老师来给我们做demo。”
不情不愿地走上了讲台。
“我就知道你在让着她们。”Z校笑眯眯地拉了我一把。
虽然内心在抗拒,但是我还是老实地取出了u盘,把准备好的演示文档拷贝了出来,
“ok,goodafternoon……”
“……那我们今天的班会到此结束,感谢各位家长的参与和配合,接下来让我整理好下阶段计划,重新出,奔赴新的目标!”
终于还是大差不差地在规定的时间里面讲完了。
“辛苦啦!有没有老师先来分享一下听完之后的感受。”
……这些环节我相信大家都很熟悉,不是在各位的早会晚会的桌子上听领导们说过这样的语气,就是在各种现代剧会议室的剧集中看到过这种场景。
不出意外的话,就是各位同事在领导的注视下,互相表达赞许和相互学习的意愿,说实话,我很少在这样的会议上,听到过什么切实可行的东西落地。
就这样,在十一月第三周的时候,最后再抽取了一批老师进行核验练习,这次当然没有我,我只要坐在下面打配合就可以了。
原计划是从第四周开始,带班老师需要在月底前,也就是是约摸着一个半星期的时间内,完成所有班级的班会。
因为我的班会都是周五的班级,所以我打算是在25号完成两个班的班会的,24号刚处理完Ray的妈妈的沟通,正准备晚上睡觉前复盘一下第二天要准备的奖品和奖状时,工作群的一个消息就像个炸弹,给我们每个人都炸了个措手不及。
——所有老师注意!!!刚收到市委教育局通知,由于疫情原因,暂停一切线下课外教培活动。
也就是说,明天不仅不能开家长会,而且正常的课程也许都上不了。
没等反应过来,一个线上会议就在群里了过来。
——请所有老师现在立即参加线上会议。
我这刚准备复盘的心一下子就没有了任何动力,怀着忐忑的心情用ipad点开了线上会议,进去之后现已经有四五个人在线了,时不时还有人不断在进入。
“请个课组主管核对一下课组人数,并且通知还未到会的老师尽快到位。”
我看会议还没有开始,赶紧用手机搜搜看疫情新况,结果各种消息铺天盖地地推送而来。
“好了,差不多都到了,这么晚了在这里借用大家一些时间,想我们一起开个临时线上会议,落实一些工作安排,时间不会很长,请大家认真对待,我随时都会抽查验收。”
“相信大家已经看到了总校刚不久在群里的通知了,我就不在废话了,因为疫情的影响,我们明天所有的线下课调整为了线上课,很多老师可能都还没有上过线上课,具体的操作我们明天上班之后就会给大家培训,更重要的事情是需要大家从现在开始就要给明天周五上课的班级,以及周末上课的班级逐个打电话落实线上上课的事情,有任何情况请第一时间在群内汇报,明天中午之前请务必保证每个家长收到通知,下午我们会统一培训线上课程软件的使用,并由讲师给大家再课前过一遍线上课的流程,听明白了请在工作群内回复收到,有问题就解除禁言直接告诉我。”
这个时候那还有什么时间去想有什么问题不问题的,只想着咋赶紧通知家长改线上课的事情,遇到了啥麻烦遇到的时候再说,兵来将挡,水来土掩。
“再给大家强调一遍,不要只在群里个消息,或者给家长个消息就不管了,一定要电话通知到每个家长,保证每个家长都收到了消息,这是对你自己有好处的事情,不要偷懒。”
“好了,没什么问题就行动吧。”
人都还没缓过神来,看了下时间晚上十点三十五分,都这个时候了,给家长打电话真的不会让家长炸锅么?
我深深记得我的初中班主任教给我的一课——除非是关系特别好或者特别紧急的情况,否则绝不要过晚上九点钟打扰别人,这是社交的基本礼仪。
后来在校外实习了,第一个老板在一次教学会议之后也好心提醒我,不管你再认真负责,但绝对不要过九点半再给人消息,不是特别重要的事情,留到第二天处理就好,这不仅是尊重别人,也会让自己避免很多麻烦。
我是有亲身经验的,我对这两位贵人提到同一原则表示十分认同,如果你觉得无伤大雅,你尽可以突破它。
所以这天晚上我并没有逐个去打电话通知,而是直接在班级群里重新编辑了停课通知,然后再加上一句“情况突然,带来打扰烦请谅解,具体安排,明天上午将跟各位家长电话沟通,感谢。”
工作有工作的要求,我有我的准则,两者并不冲突。
准备了一个多月的班会在一场突的疫情中被迫暂停,不知道是一种幸运还是倒霉,总感觉人生有很多个这样类似的时候,总是会满心期待与落空撞个满怀。
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