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Chapter 07 聪明人高效工作的信息获取术（第1页）

这是一个信息大爆炸的时代，不愁没有只愁太多，常言“过犹不及”，该怎么从海量的信息中去粗取精，找到自己需要的信息之花？

要想不被这些杂乱的信息淹没，就要学会分辨、要学会提高效率，提高阅读度，控制信息量，不能慢于别人，要学会利用最少的时间掌握最多的、最有用的信息。

信息泛滥跟信息缺乏一样有害

就理解和领会能力而言，头脑中塞满东西和头脑中空空如也同样糟糕。

——美国前总统比尔·克林顿论信息泛滥的害处

所谓“过犹不及”就是说的这个事实，越来越多的信息让你个人无所适从。以前信息的匮乏总让人觉得像没有吃饱一样，但是如今信息量太多，也让人难以接受，就像吃饱了还有一大桌子的酒菜摆在你的面前，让你难以消受。

最近在网上看到一篇文章，是关于网络信息时代，迅捷、“丰富”而又良莠不齐的信息是如何让人欲罢不能、躲之不及的。严重者弄得自己无所适从，对于夺目而来的信息，不看吧，慌！看吧，烦！！

这种现象在远古甚或1o年前简直是不可想象的，能够及时知道身边生了什么就已经是值得窃喜的事情了，更何况我们崇拜的明星的吃喝拉撒、情史绯闻，甚至是地球另一端的人们生了什么！这就是信息化带来的好处。然而出乎我们意料的是当这一切真的生，但是其他的文明还没有达到一定程度的时候，幸福也就变成了灾难。说灾难可能有点危言耸听，但是他的负面影响，相信已经为你我所感知，甚至是深切地感知。

每天坐在电脑前边，看完娱乐闻、浏览完博客、邮件、校友录、QQ……不知不觉已经大半的时间或全部的时间被耗尽了。接着是懊悔、自责和怨恨。懊悔和自责的是自己，怨恨的是为什么鸡毛蒜皮的小事，还有虚假的炒作都往网上弄。

这种被信息填满的生活让当代人精神疲惫。日益载的信息，应接不暇的资讯，构成了物质和精神的双重污染。而且人们每天要付出很多的时间和精力来处理这些日益增多的信息，当然用个简单的除法就知道，对于每一则消息的思考时间却变少了，深度变得越来越不够了。而且，人们都有怕落后于人的心理，生怕自己错过了什么东西，都愿意花很多的时间来抓取信息，很多其实都是没有意义的，等到看完了、现了，时间已经过去了。常常人就是这样迷失自己的。

过去1o年，假信息通过财经闻被放大。在2o世纪8o年代，心理学家保罗·安德尔森在麻省理工学院对商业专业的学生做过系列实验，显示的结果是，消息数量更多，并不一定使信息变得更有用。他把学生分为两组，第一组只允许了解股价的变动情况。他们可以按照自己意愿买卖股票，但是所能了解的信息仅限于股价的涨跌。第二组不仅可以了解股价，还可以源源不断地获知似乎跟股票息息相关的财经闻。

结果很出人意料，信息少的第一组买卖股票的效果比第二组好得多。安德尔森解释说，其原因是

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斯凯恩著闻报道总是倾向于过度强化消息的重要性，某只股票的下跌被认为是未来市场低迷的信号，而上涨往往被理解为未来将是湛湛晴天。从实验结果上说，学生对消息反应过敏，因为他们过多在意每则消息的意义，股票买入与抛售比只了解股价变动的学生更加频繁。

可见，过多的信息会让人少了实际思考的时间，对事情的理解容易跟着别人的脚步去走，没有了自己的想法，这是很危险的。花了时间在无聊的信息上，自己办事的效率怎么会提得高呢？而且，过多的信息摄入容易造成一定的病变。

25岁到4o岁拥有高学历的正常成年人会突一种奇怪的疾病：身体没有任何器质性病变，但突性地出现恶心、呕吐、焦躁、神经衰弱、精神疲惫等症状，女性还会并闭经和痛经等妇科疾病，病间隔时间不一定，起病时间也不一定。有关专家认定，这是一种身心障碍，未正式公布的名字是：信息焦虑综合征。……

25岁到4o岁拥有高学历的正常成年人会突一种奇怪的疾病：身体没有任何器质性病变，但突性地出现恶心、呕吐、焦躁、神经衰弱、精神疲惫等症状，女性还会并闭经和痛经等妇科疾病，病间隔时间不一定，起病时间也不一定。有关专家认定，这是一种身心障碍，未正式公布的名字是：信息焦虑综合征。

信息焦虑综合征，又叫作知识焦虑综合征。最早提出这个概念的是香港中文大学医学部的孙彼得教授。他现在信息爆炸时代，人们对信息的吸收是成平方数增长的，但人类的思维模式还没有很好地调整到可以接受如此大量信息的阶段，由此造成一系列的自我强迫和紧张，非常接近精神病学中的焦虑症症状。孙教授将其称为信息焦虑综合征。

由此可见，信息泛滥的危害其实比信息的缺乏还要严重，有时候对信息的摄入是不经意间的，两者造成的后果是很严重的，我们要防范。要学会采取一定的方法让自己取得想要的信息，不要太少，也不能太多。

缩短不必要的信息处理时间

先来说，什么是信息处理？信息处理是针对一件具体事情的，你要做某件事情之前，会收

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斯凯恩著，拿着厚厚一沓资料去找老板，可是老板一看，马上就不高兴了。这么多的东西叫老板怎么看，这么杂的资料难道要老板自己去挑选？

本来觉得自己做得挺好的，没想到就这样被否定了。

所以，很好地处理信息是一项技术，需要很多的技巧，要慢慢学习，把一些东西养成习惯之后就可以处理得很快、很好了。

我们在处理信息的时候，要遵守一定的原则，只有按照这些原则来才不会把重要的信息给漏掉了，也不会把一些没有意义的信息还留着，而且处理好的信息肯定很完美。

第一个就是，我们要始终记住我们搜集信息的目的，一切的信息都是为了这件事情而产生的，如果获取的信息对这个目的来说，有没有都无所谓，那么就应该立刻舍弃。

例如，我们上网看闻，这是无可厚非的事情，不可以笼统地说这件事的好坏，就看我们为什么要做这件事情了，如果我们是为了写一篇学术论文而上网的话，这些闻上的消息恐怕没有什么帮助，只会浪费宝贵的时间；但是如果我们是为了给刚生的一件事情写一个评论，那么看闻的价值就大了。同样的东西，对于不同的人来说价值是不一样的，因此对于不同的目的来说也是不一样的。

第二个就是，学会分辨信息的真假。如果把一些虚假的信息保留下来了，而把真正想要的东西给删除了，那损失就大了。按照常有的标准看看信息的可行性，多查询一下信息的真实性。

第三个就是，搜集的信息是多方面的，要关注你信息处理的重点，给予特殊的关注。把关键的和难的处理好了，那简单的、次要的就好办了。这样能够保证你把精力旺盛的时间都用来处理重要的信息了，做事的质量得到保证。不要期待着自己

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斯凯恩著突如其来的方法也已经悄悄跑掉了，整个桌子又得重收拾一下。

莉莉的东西很乱，总是用的时候到处找，用过之后随手一扔。她几乎没有用过的东西要放在原处这一概念。刚参加工作的时候，她只有一个装文件的抽屉，她是这个样子的，那里有她所有的文件。她总是把用完的文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，她会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，她总是保持有一个抽屉的文件，总量不会出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料分类很清晰，放得很整齐，只要一需要就会很快找出来，但是莉莉不是这样的。东西不舍得扔但是又没有很好地分类，现在，有一个很好的办公桌了，但是她的东西放得每个抽屉里都是，但需要某一个文件要是找起来麻烦就大了！那需要把整个的抽屉翻过来，一着急了她还会跺脚，面露凶相地哭爹喊妈！……

莉莉的东西很乱，总是用的时候到处找，用过之后随手一扔。她几乎没有用过的东西要放在原处这一概念。刚参加工作的时候，她只有一个装文件的抽屉，她是这个样子的，那里有她所有的文件。她总是把用完的文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，她会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，她总是保持有一个抽屉的文件，总量不会出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料分类很清晰，放得很整齐，只要一需要就会很快找出来，但是莉莉不是这样的。东西不舍得扔但是又没有很好地分类，现在，有一个很好的办公桌了，但是她的东西放得每个抽屉里都是，但需要某一个文件要是找起来麻烦就大了！那需要把整个的抽屉翻过来，一着急了她还会跺脚，面露凶相地哭爹喊妈！