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Chapter 02 聪明人如何掌控时间的主动权（第2页）

（1）对下级不仅仅采取直接面谈的方式，你可以鼓励他们使用备忘录。在备忘录中，简洁地写上下级想提的问题或者方案。这种备忘录让人看完会立刻明白问题的核心，比起冗长的谈话要省时得多。

（2）每天抽出一点时间，在一定的时间内解答下级的问题，以免他们随时向你请示汇报，打扰你的正常工作。

（3）不要在公司内来回溜达，到处闲逛。这样就会很容易使下级想向你找事情来请示，干扰你的正常工作。

（4）对于下级的请示，要及时给予答复，态度明确，观点鲜明，以免下级不能领悟你的意图，

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斯凯恩著辑（ｔouｚ）?（neｔ），o17;o32o;oo63;Ėo9;有必Šo1;让对o41;o828;Šo1;ÿo9;受o32o;o34o;想法?（）『来[头文字小a说]a看最章节a完整章节』（ｔouｚ）?（net），而是要想办法引导其思维，使其意识到自己的谈话不合逻辑，从而达到较好的谈话效果。

当你感到你们的谈话已经没有必要持续，或者谈话时间已经快要结束了，而对方却还在磨磨蹭蹭地不想回去时，你可以采取一些带有暗示性的方法来结束你的会谈。

以下是向大家提供的几种建设性方法，你可以任意选用其中之一，来帮助你排除这些人的干扰。

（1）在你们的谈话之前，托付另外的人，让他到规定的时间进来，告诉他外面还有人等着。

（2）说一些带有总结性或结论性的话，使对方感到谈话的效果已经达到了。

（3）用闲话来代替正式话题，表示正式谈话内容已经结束。

（4）在谈话一开始时，就告诉对方你们的谈话时限。或者在谈话接近尾声时，告诉对方你们谈话的时间有限，只能到此为止，下次再谈。

（5）在谈话时，用装有闹铃的手表定时，预定的时间一到，你的闹铃就响了，使对方注意到你们的会面时间结束了，他也就不好意思再继续聊下去。

在工作中应该学会拒绝

古希腊数学家毕达格拉斯曾经说过：“‘是’和‘不’这两个最简单、最熟悉的字，是最需要慎重考虑的字。”我们要想在工作中不受他人的打扰，除了掌握各种时间的支配方法之外，还要善于说“不”，巧妙地拒绝这些不之客，有效掌控我们的工作。

那么，在什么情况下我们应该说“不”呢？说“不”的指导原则是什么呢？答案是：要确立目标，划定自己的职责、能力范围，制定一个标准，看看这件事是不是值得花时间、精力去做。如果某项工作并不在自己职责

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斯凯恩著多的工作（ｔouｚ）?（net），按轻重缓急编৵o;åo9;ࡃo;o1o7;o248;o8o8;次òo7;ඤo;?（）?『来[头文字小.说].看最章节.完整章节』（ｔouｚ）?（neｔ），当上司提出额外的工作要求时，即展示该优先次序表，让上司决定最的工作要求在该优先次序表中的恰当位置。这种做法具有三个好处：第一，让上司作主裁决，表示对上司的尊重。第二，行事优先次序表既已排满，则任何额外的工作要求都可能令原有的一部分工作无法按原定计划完成，因此除非的工作要求具有高度重要性，否则上司将不得撤销它或找他人代理。第三，部属若采取这种拒绝方式，可避免上司误会他在推卸责任。因此，这是一种极为有效的拒绝方式。

下列9项有关拒绝接受请托的要领，可供大家参考：

（1）要耐心倾听请托者所提出的要求。即使你已知道这个请求非加以拒绝不可，你都必须凝神听完他的话语。这样做，为的是确切地了解请托的内涵，以及对请托者的尊重。

（2）拒绝接受请托时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请托者能想到你，并略表歉意。切忌过分地表达歉意，以免令对方以为你不够诚挚——因为你如果真的感到那样严重的过意不去，那么你将会设法接受他的请托而不会加以拒绝。……

（2）拒绝接受请托时，你在表情上应和颜悦色。最好多谢请托者能想到你，并略表歉意。切忌过分地表达歉意，以免令对方以为你不够诚挚——因为你如果真的感到那样严重的过意不去，那么你将会设法接受他的请托而不会加以拒绝。

（3）拒绝接受请托的时候，应显示你对请托者的请托已给予庄重的考虑，并显示你已充分了解到这种请托对请托者的重要性。

（4）拒绝接受请托者，你最好能对请托者指出拒绝的理由。这样做，将有助于维持你跟请托者的原有的关系。但这并不意味着对所有的请托拒绝都必须附以理由。有时不申诉理由反而会显得真诚。例如偶尔对频频请托的人和颜悦色地说：“真抱歉，这一次我将无法效力，希望你不要介意!”相信不至于产生不良的后果。一旦你附以拒绝的理由，则只需重复拒绝，而不应与之争辩。

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本章完